Recensioni e Dettagli del Prodotto Boardable

Quello che mi piace di Boardable è che migliorano costantemente per la gestione del consiglio e la piattaforma di riunioni virtuali del consiglio. La pianificazione delle riunioni ha completamente cambiato il modo in cui organizziamo le nostre riunioni, coordinandosi con il calendario di tutti per trovare il momento migliore per le nostre riunioni mensili. Una volta fissata la data, il costruttore di agende mi permette di creare dettagli e argomenti dell'agenda in modo che la riunione segua gli argomenti e non prenda troppo tempo. È disponibile l'integrazione con Google Calendar, tutte le nuove date e orari delle riunioni vengono sincronizzati automaticamente e posso prepararmi meglio prima di entrare nelle riunioni. L'implementazione è rapida con diversi assistenti del supporto clienti, sono sempre a una telefonata di distanza e sempre pronti ad aiutare con qualsiasi nostro problema e domanda. Boardable ci ha risparmiato ore di lavoro amministrativo successivamente, lo usiamo 3-4 volte al mese per una gestione delle riunioni senza intoppi e una facile connessione di videoconferenze e riunioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Alcuni problemi con gli strumenti come la personalizzazione del marchio non hanno ancora subito cambiamenti rispetto al mio utilizzo iniziale di Boardable, l'opzione è limitata, mi piacerebbe avere impostazioni per cambiare il colore dell'interfaccia e i tipi di carattere. Inoltre, la cattura automatica delle note dei minuti è un grande risparmio di tempo, ma è ancora necessaria una revisione finale per garantire che ogni riga sia accurata al 100%. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le cose che mi piacciono di Boardable sono gli approfondimenti sull'engagement che sono utili per me come amministratore. Posso vedere l'attività di ogni membro del consiglio, come se hanno aperto il pacchetto della riunione o un documento protetto da password prima dell'inizio della riunione. È positivo perché possiamo notificarli di farlo e ridurre il tempo perso durante la sessione. L'integrazione con Google Workspace è un grande vantaggio, rendendo facile connettersi con il calendario sincronizzato e accedere ai file direttamente dai drive condivisi. L'implementazione è stata molto più facile di quanto mi aspettassi, sono riuscito a impostare la nostra prima riunione virtuale e invitare tutti i membri del consiglio in un paio di giorni, tutto grazie all'interfaccia semplice e all'assistenza del supporto clienti che risponde a ogni domanda sulle funzionalità tramite il supporto telefonico. Non lo stiamo usando troppo intensamente in questo momento, 2-3 volte al mese per le riunioni mensili regolari e alcune sessioni di emergenza. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La personalizzazione per il branding è piuttosto limitata al momento, solo alcune modifiche ai caratteri e la visualizzazione del logo sono supportate, servono più opzioni per cambiare il colore per allinearsi con il tema cromatico della nostra azienda. Non era una questione urgente, ma sarebbe bello se fosse disponibile. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable aiuta a facilitare ai membri del consiglio di tenere una riunione virtuale e gestire le operazioni e le esigenze del consiglio. Ogni membro del consiglio ha il proprio spazio di lavoro che può utilizzare per gestire compiti dedicati, discussioni private, accesso all'ordine del giorno delle riunioni e pacchetti di riunioni contenenti documenti e materiali della riunione. L'integrazione con Zoom Room semplifica l'impostazione e le operazioni delle conferenze virtuali, l'implementazione è rapida e richiede meno di tre giorni per completare tutta l'installazione e la configurazione. Utilizzare Boardable per le riunioni mensili del consiglio è il nostro nuovo standard perché tutto ciò di cui abbiamo bisogno per una riunione efficace è disponibile su un'unica piattaforma con rappresentanti del supporto clienti affidabili sempre disponibili per risolvere problemi sulla piattaforma come rete disconnessa o accesso non autorizzato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'operazione iniziale e la partecipazione dei membri è piuttosto lenta all'inizio perché è difficile convincere i nostri membri anziani a utilizzare la videoconferenza virtuale e le riunioni, si fidano solo di un incontro faccia a faccia per la riservatezza delle sessioni. Dopo tutto l'addestramento e alcune riunioni virtuali, sono più aperti ai cambiamenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Boardable ha aiutato a migliorare la connettività del consiglio attraverso riunioni virtuali che permettono ai membri di partecipare facilmente da qualsiasi luogo. L'installazione è semplice, richiede solo alcune configurazioni per funzionare senza problemi. Google Workspace è integrato, posso condividere file e documenti delle riunioni con fiducia sapendo che tutti i file sono protetti in modo sicuro. Creare l'ordine del giorno delle riunioni, registrare i verbali e distribuire i compiti è disponibile in un'unica interfaccia. Risposta rapida per i ticket di supporto per qualsiasi bug o problema con gli strumenti, ci vogliono meno di 3 giorni per risolvere qualsiasi problema sulla piattaforma. Lo usiamo per le riunioni mensili del consiglio e per le riunioni di emergenza che richiedono decisioni rapide da parte del consiglio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Richiedere ai membri del consiglio di dedicare tempo per imparare e partecipare alla formazione dal vivo del consiglio, tempo che i nostri membri non hanno ma devono comunque liberare nella loro agenda per partecipare. Fortunatamente, la sessione può essere svolta virtualmente, senza dover visitare fisicamente il loro ufficio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace Boardable per la visione unificata durante le riunioni virtuali, che mi permette di vedere i video dei miei colleghi del consiglio e il pacchetto del consiglio sullo stesso schermo senza dover passare tra Zoom e PDF. Mi piace particolarmente il generatore di pacchetti con un solo clic, che prende tutti i miei rapporti caricati, numera automaticamente le pagine e crea un indice, risparmiandomi ore di formattazione manuale. Mi piace anche la sincronizzazione delle app mobili che consente ai membri del consiglio di rivedere l'intero pacchetto sul loro telefono prima di entrare nella sessione della riunione, in modo che tutti arrivino preparati e siano in grado di aggiungere più intuizioni per rendere la riunione vantaggiosa. L'installazione iniziale è semplice, principalmente perché abbiamo avuto abbastanza supporto dal team di assistenza clienti che ci ha assistito con tutto il flusso di lavoro e i problemi tecnici, permettendoci di impostare la nostra prima riunione virtuale del consiglio in meno di quindici minuti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che Boardable debba migliorare la larghezza di banda del video perché può essere un po' esigente sulla connessione internet. Se un membro del consiglio o un partecipante ha una connessione Wi-Fi lenta, il video potrebbe avere più ritardi del dovuto. Inoltre, il gestore delle attività è ottimo per gli elementi semplici, ma non puoi creare sottoattività o un elenco completo di progetti. Devo tenere i progetti più complicati in un software separato e usare solo attività di base su Boardable. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace molto la funzione di firma integrata su Boardable, che mi permette di caricare un documento nel centro documenti e taggare esattamente dove ho bisogno di una firma. È fantastico che possa controllare chi ha firmato in tempo reale. Apprezzo il nuovo menu del dashboard perché è più facile dare un'occhiata ai progressi, visualizzare gli RSVP o controllare le firme in sospeso senza dover cliccare su tutti gli strumenti del dashboard. L'impostazione è molto intuitiva e abbiamo utilizzato la guida all'installazione per integrarci bene con Google Calendar. I membri del nostro team sono stati sincronizzati in un minuto. La parte più impressionante è lo strumento di ricerca universale, che indicizza immediatamente tutto ciò che abbiamo caricato e permette al nostro team di trovare record di due anni fa semplicemente digitando una parola chiave. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che ciò che deve migliorare siano gli strumenti di utilità per le firme elettroniche perché quando gli strumenti di firma convertono un documento in PDF, a volte rovinano la spaziatura e il layout del documento originale. Voglio che la conversione sia perfetta al 100% ogni volta, così non devo modificare di nuovo il layout. E un'altra cosa è la posizione del filtro. Quando cerco nella directory delle persone e clicco su un profilo, poi torno indietro, voglio che l'app ricordi la mia ricerca così non devo digitarla di nuovo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace molto il dashboard di coinvolgimento delle riunioni in Boardable. È uno schermo intelligente che mi mostra chi è pronto per la riunione e chi partecipa di più. Mi piace anche molto la funzione Quorum perché ci fa risparmiare circa dieci minuti di lavoro ogni volta che iniziamo una riunione. L'impostazione iniziale è stata piuttosto buona, grazie allo specialista di onboarding di Boardable che ci ha aiutato a trasferire i nostri documenti in pochi giorni. I manuali erano molto semplici da seguire, rendendo facile anche per i nostri membri del consiglio che non sono molto esperti di tecnologia confermare la loro partecipazione e gestire i documenti. Boardable gestisce anche la sicurezza delle persone che si uniscono alla sessione autenticando le loro credenziali per garantire che solo i membri legittimi del consiglio possano accedere alla sessione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Una cosa di cui non sono soddisfatto è il costruttore di verbali delle riunioni AI. Sono molto bravi a registrare la trascrizione della riunione, ma non supportano ancora la traduzione linguistica. Vorrei poter cambiare automaticamente la trascrizione in un'altra lingua. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace Boardable perché quando qualcuno prende una decisione, posso facilmente registrare una mozione e tracciare chi sta prendendo in carico la mozione e i voti finali, con pochi clic. Mi piace anche molto la funzione dei siti pubblici perché ci permette di condividere il nostro lavoro finito con i nostri sostenitori. Inoltre, mi sento molto sicuro usando Boardable poiché mi consente di vedere il consiglio di coinvolgimento e chi ha interagito con il pacchetto del consiglio, rendendo il processo sicuro. Non devo preoccuparmi di perdere informazioni importanti. Inoltre, la configurazione iniziale di Boardable è stata abbastanza facile, utilizzando la sua guida al flusso di lavoro che ci ha mostrato esattamente come configurare la nostra prima riunione. Abbiamo semplicemente caricato i nostri vecchi verbali e invitato i membri del consiglio utilizzando le loro email. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Non mi piace il processo di approvazione della bozza. Non è pronto per il rilascio e abbiamo dovuto aspettare fino all'estate. Sulle app mobili, è un po' difficile vedere l'elenco completo dei voti passati e bisogna usare il computer per vedere chiaramente il record. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi piace usare Boardable per la sua funzione che mi permette di gestire facilmente le mozioni e i verbali delle riunioni. Durante le riunioni, posso semplicemente cliccare un pulsante per registrare una mozione formale e vedere chi la sostiene, seguito da una votazione istantanea. Questo risolve davvero il problema di gestire più schede durante le riunioni consolidando tutto ciò di cui ho bisogno sullo stesso portale web, il che mi aiuta a rimanere concentrato. Tutte le informazioni sono salvate per i registri di audit e di governance, quindi non dobbiamo mai discutere su ciò che decidiamo mesi dopo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa che non funziona bene per me sono le app mobili. Mentre la versione per computer è ottima, le app mobili sembrano un po' limitate per le riunioni virtuali. È difficile leggere un PDF lungo a causa della divisione delle parole, e lo schermo del telefono è un po' troppo piccolo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il fatto più eccezionale di Boardable è che rende la preparazione e la comunicazione delle riunioni del consiglio più organizzate. Sono in grado di vedere chi ha letto i documenti, inviare promemoria e assicurarmi che tutto sia preparato prima della riunione. L'uso di applicazioni di calendario e email garantisce che i partecipanti rimangano al passo. Le sue caratteristiche consentono una coordinazione tra i comitati molto più semplice e aiutano a evitare incomprensioni o di dimenticare qualcosa durante le riunioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Uno degli svantaggi che ho osservato è che non fornisce cambiamenti rapidi quando ne ho bisogno. Alcune azioni richiedono più passaggi del necessario e anche aggiornamenti minori possono sembrare lenti. Le funzionalità sono buone, ma potrebbe essere difficile navigare attraverso di esse a un certo punto. Tali problemi possono interrompere la preparazione e causare stress nel fare cambiamenti all'ultimo minuto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.